万博matext网页版登录团委、学生会管理制度
2017-04-11 15:18  

总则

万博matext网页版登录万博matext网页版登录学生会是万博matext网页版登录的群众性组织,在校党委的直接领导和校团委的具体指导下,依靠全院学生独立开展工作。以从同学中来,到同学中去,全心全意为学生服务为宗旨。

工作任务

1.团结和引导全院学生,以学习为中心,促进学生的全面发展。

2.沟通院团委与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教职工之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与学院民主管理,表达和维护学生的正当利益。

3.遵循和贯彻党的教育方针,配合学校和系中心工作,协助学院创造安定团结的政治局面,创造良好的教育秩序和学习、生活环境。

4.以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创造良好的学习生活环境,为学生的成长成才服务。

团委、学生会内部机构、职责

万博matext网页版登录学生会内部机构设置主要有:主席团(主席、副主席、秘书长)、学术部、生活部、宣传部、文艺部、体育部、纪检部、勤工助学部、外联部、女生部、青年志愿者协会。

万博matext网页版登录团委内部机构设置主要有:团委副书记、组织部、宣传部、社会实践部。

 

一、学生会主席职责:

依照本条例行使职权,决定或审核批准学生会各部的重大计划,负责统筹全局,为学生会做出总的策划。

1.以负责学生日常管理工作为主,主要负责学术部、生活部、纪检部、女生部、勤工俭学部工作,监督检查学生会各部的工作开展情况。

2.联同学生会副主席、秘书长定期对各学生会部长、副部长工作进行考评;

3.    审查同意并报院团委、院学生工作处、系部批准招聘学生会干事。

4.    审查批准学生会各部经费开支。

5.    对不胜任学生会工作的学生干部,经过主席团讨论通过,解聘其职务,并上报辅导员。对于学生会成员提出的辞职要求,有权召开会议,讨论决定并上报系部辅导员。

6.    有权协调学生会各部之间的工作。

7.    有权定期召开团委、学生会例会。

8.    主席对外代表学生会可与兄弟院系进行工作联系交流。

9.    接受系部、辅导员考核。

二、学生会副主席职责

副主席依本条例规定开展工作,副主席主要对主席负责

1.统一领导分管各部的工作,以负责学生活动工作为主,主要负责文艺部、外联部、体育部、青年志愿者协会工作。

2.联同学生会副主席、秘书长定期对各部部长、副部长工作进行考评;

3.各班班长隶属于学生会副主席直接管理,对主席团直接负责,各班班长的每学年德育职务加分审核由学生会主席团负责,各项管理、考核由学生会副主席负责。

4.    有权抽调其他部成员到分管各部从事协助工作,但必须与所管部部长协商

5.召集和主持各部成员全体会议。

6.监督所管各部开展工作,督促各部做好工作总结,工作汇报。

7.受主席的委托可以代行主席的部分职权。

8.接受学院、辅导员考核。

三、秘书长

秘书长是负责处理学生会的日常事务、档案材料,以及接洽等工作的综合管理机构,秘书长主要负责以下工作:

1.    全面管理学生会的日常办公和各部的事物。

2.    整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作。

3.    负责学生会、班长例会每一次会议记录的整理工作。

4.    负责安排学院学生会各种会议的有关事项。

5.    负责安排人员购买学生会所需物资,并统一管理。

6.    主席有事或不在时,秘书长可受委托负责各部全面的工作,副主席不在时,可受委托负责相应的各项工作。

7.    联同学生会副主席、秘书长定期对各学生会部部长、副部长工作进行考评;

8.    负责学生会后备干部、委员的观察、推荐、备档工作。

9.    接受学院、辅导员考核。

四、团委、学生会各部部长职能

1. 学生会各部长负责学生会各具体部门的工作,制订本部门的工作计划,

算本部门的经费,认真总结本部门工作情况,监督本部委员的工作。

2. 各部长有权召开本部门工作会议。

3. 定期对各部委员、进行考核;

4. 各部长可以根据工作需要招聘,解聘委员,但必须经过学生会主席团讨论决定,并报送辅导员。

5. 各部开展活动事先通知主席团,以备考核,并服从必要的工作安排。

6. 各部除认真做好本部工作以外,还需协助各部开展工作。

7. 各部受上级委托可与兄弟学院相关部门联系工作和交流。

学术部主要职能

1.了解同学的学习情况并即及时向有关部门反映;

2.管理、考核各班学习委员;

3.联系组织各班学习委员开展学习经验、方法的交流活动,举办学科竞赛;

4.每个工作日与学院办公室联系,传达各项教学信息,发挥同学和老师之间的桥梁作用;

5.联同其他部开展尊师爱校活动;

6.在全院内组织学术讲座和各类知识竞赛; 

生活部主要职能

1.深入学生,了解学生的生活状况,及时反映学生的意见,解决学生在生活各方面遇到的实际困难;

2.管理、考核各班生活委员。

3.组织、调动全学院各班生活委员定期对本系学生寝室的防火防盗情况进行检查,并与团委宣传部联系,进行全系通报表扬或批评;

4.组织、调动全学院各班生活委员定期进行全学院寝室卫生检查,开展文明宿舍评比活动,举办宿舍设计比赛等;

5.联同纪检部、女生部进行每晚查寝;

6.及时完成院生活部、主席团交给的任务。

宣传部部主要职能

1.协助学院进行舆论导向宣传;

2.组织同学参加各种思想教育活动;

3.定期更换宣传板报宣传橱窗;

4.反映社会信息和丰富多彩的学生活动;

5.表彰好人好事,树立学生干部的良好形象。

文艺部主要职能

1.活跃校园文化生活,陶冶广大同学的道德情操,展现学院新时代大学生的风采;

2.协同体育部管理、考核各班文体委员。

3.承办、组织各种大型文艺演出;

4.配合校、学院及时完成各项工作。

体育部主要职能

1.组织开展本学院各类体育比赛,活跃同学们的生活,调动同学们的运动积极性,推动我学院体育运动的发展。

2.协同文艺部管理、考核各班文体委员。

3.配合学校体育部、体育教研组做好组织大型体育活动体育选修、运动会等方面的工作。

4.负责大型体育活动的体育器材、后勤保障的申报、租借、保管、归还。

5.配合其他部组织各项文体活动。

纪检部主要职能

1.纪检部的主要工作是测评考核、纪律检查和出勤、安全检查、安全教育、协助学工处对学生进行日常管理等。包括:

2.协助主席团对学生会干部及附属机构的学习、工作、生活的管理,行使监督和考核权。

3.管理考核各班纪律委员。

4.负责日常查寝工作、各班查课情况统计上报工作。

5.负责学生会大型活动、集体会议和部门会议出席签到情况的考勤工作。

6.学生会或各部门下达工作任务的完成情况进行监督和检查。

7.配合其他各部门的工作,维护各种文体活动的秩序,为同学们树立了遵守校纪的作用。

8.突发事件处理方面,积极的配合学工处及保卫处,为学校在事后处理上提供了相关调查的第一手资料。

女生部主要职能

1.了解女同学的实际问题,关心、维护女同学的切身利益;

2.配合校有关部门解决好女同学的生活、安全等问题,配合其他部负责女生寝室的日常查寝、防火防盗工作;

3.联合其他部组织丰富多彩的适合女同学的文体活动;

外联部主要职能

1.紧密根据校团委学生会的工作要点做好日常工作;

2.积极参与学院学生会的事务管理,支持配合其他各部的工作;

3.做好学院的对外联系工作,负责对外联系与宣传工作,汲取外校学生会成功经验,为我院所用;

勤工助学部主要职能

1.负责全学院学生的勤工助学工作;

2.和学工处、学院部联系,为我学院学生提供勤工助学岗位;

3.监督检查万博matext网页版登录教学信息员、学生助理工作。

4.协助学生会其他部门工作。

青年志愿者协会主要职责

1.定期开展、组织好各项志愿活动;(迎新、学雷锋活动、文艺三下乡等)

2.联合、协助其他部门等举办各项活动;

3.与其他学院、院校的青年志愿者进行工作上的联系、交流;

团委副书记职责

1.作好团委书记的助手,协助书记处理日常工作。

2.联同团委书记定期对团委各部部长、副部长工作进行考评;

3.各班团支部书记隶属于学院团委副书记直接管理与考核。

4.书记不在时,代理书记工作,保证团委工作的正常进行。

5.抓好我院学生干部的培养、考核工作,及时收集基层团支部对团委工作的反馈意见和建议。

6.承担团委某一方面或几个方面的工作

7.负责学院备选团委干部的观察、推荐、备档工作。

8.完成书记交办的其他事宜。

团委组织部工作职责

1.负责团费收缴工作,做到收缴有制度,交接有手续,日常有记录,年终有报告。

2.负责团员证的颁发、组织关系的转接;经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解,提出处理意见。

3.做好团员证的注册,团员档案的归档工作;全面掌握我学院共青团组织的情况(团总支、团支部的数量及人员构成,专职团干部的数量、比例等),及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作。

4.负责学生干部档案的管理和整理工作业绩的考核、鉴定表格。

5.做好团内推优工作的组织、考察和联系工作。

6.加强与基础团组织的联系,经常了解基础团支部的组织建设情况,对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。

7.加强团员意识教育,认真组织好年度的团支部建设月和主题教育活动。

8.开展达标创优工作,在团委书记、副书记的指导下评选优秀学生优秀学生干部优秀学习标兵等荣誉称号,制作年度光荣册。

9.对违纪团员的团纪处分进行备案、归档,并按规定对违纪团员进行补注册;对未及时给予团纪处分的总支支部进行及时处理。

10.积极稳妥地向党组织推荐优秀团员和青年做党的发展对象,做好事前、事中、事后的帮助和监督。

团委宣传部工作职责

1.调查、掌握、分析、研究团员青年的思想状况和要求,结合新时期党的路线、方针、政策和上级团委和校党委的要求,提出宣传工作意见,拟订和提出开展思想教育的措施和意见。

2.组织团员青年进行时事政策、现代科学技术知识、团的基础知识的学习;会同组织部搞好团的思想建设,提供团员、团干部教育学习资料。

3.针对团员青年的思想状况,组织各种教育活动,如组织参观、报告会等,探索、研究团的宣传工作的新规律和新理论。

4.做好团委理论学习中心组的组织工作。

5.抓好团的宣传队伍的建设,负责好共青团的对外宣传工作。

6.做好团内宣传工作。利用橱窗、板报等宣传党的政策、先进人物和学校、团内的重大活动;负责团内重要会议 、活动的摄影、摄象工作。

7.配合党委宣传部、院办等单位做好全校性活动的宣传工作。

社会实践部工作职责

1.负责团总支学生会的对外联系工作,如筹集资金、与其他兄弟高校、企业单位的联系等;

2.      拓宽途径,积极开展举办各类活动,加强我院同学与外界的互动联系;

3.      通过自己实际工作,在对外活动中树立我院团总支学生会良好的形象。

 

财务、财产制度

一、财务制度

1.学生会各部门每学期初必须上报工作计划及预算情况,经审议通过后,由主席或秘书长制定财务预算方案,并监督实施;

2.学生会各部门开展各项活动前,必须向主席或秘书长提交经费开支申请,经主席或秘书长批准方案后方可开支;

3.学生会各部门资金使用原则上只限于预算范围;

4.学生会各部门的创收,必须将所得资金或实物上交主席团秘书长,经审核设置账目后,原则上用于学生会合理支出。

二、财产制度

1.凡学生会固定资产由秘书长或秘书长指派部门统一管理,新增固定资产由秘书长登记注册;

2.学生会固定资产一律由专人保管,未经主管人同意,任何人不得借用;同意借用后,须填写借条交秘书长处登记。借用者对固定资产需正确使用和妥善保管,如有损坏,应进行维修或赔偿;

3.活动场地仅为学生会办公活动使用,房间钥匙不得随意转借、私配。

 

 

例会制度

一、团委、学生会例会是加强沟通协作、推动学生工作顺利开展的重要环节,每月至少一次,形成会议记录,由学生会主席召开,全体成员须按时参加,杜绝无故迟到、早退、缺席等现象;

二、会议召开期间,保持安静,不交头接耳,不嬉戏打闹,不做与会议无关的事情,如有问题须举手发言;

三、每位与会会员须对会议做详细记录,以便顺利开展和及时总结工作;

四、会议结束之前,每位会员均可就前期工作存在问题或后期工作设想打算提出自己合理化的意见和建议;

五、因故不能参加者,须事前向秘书长书面请假;

六、例会迟到或早退十分钟以上者,按缺席处理;

七、无故缺席例会两次以上者,将取消其例会资格并作严肃处理,并考虑解除聘用;

八、希望每位会员严格遵守例会制度,为学生会工作的顺利开展创造良好氛围。

 

奖惩制度

学生会内部奖励与处分经全体讨论决定后,由秘书长负责执行;

一、奖励:以《万博matext网页版登录学生会干部评优细则》为依据,每学年评选优秀学生干部,并给予一定精神、物质奖励;

二、处分:对有以下情况者,视情节轻重,给予内部警告、免职、取消学生会委员资格处分;

1.违法乱纪行为,违反《万博matext网页版登录学生手册》及其它有关管理规则;

2.违反《万博matext网页版登录万博matext网页版登录团委、学生会管理制度》有关规定,无视工作职责、玩忽职守;

3.损害学生会的公众形象;

4.例会或学生会有关活动中无故缺席两次以上者。

 

学生会临时指挥制度

1、 任何形式的活动,应提前安排现场的负责人。

2、 当出现无指定负责人时,由在场所有人中按职务级别产生两人共同指挥。(如在场人员过少,或过多指挥人数可灵活安排。)

3、 若无指定负责人且在场人员同级别,负责人可推举产生。

4、 临时负责人一旦产生,必须担负与实任该职等同的责任与义务。

5、 所有工作人员可发表自己的见解,提出合理化建议,但必须听从临时负责人的指挥。

6、 临时负责人应虚心听取他人意见,不得滥用职权。

7、 临时负责人有重大过失或违纪行为,所有人均可向相应部门举报,并有权得到答复。

8、 活动后,临时负责人的权利自行解除上级部门应做出记录和评定。

 

学生会对外交流制度

1、学生会与社会各界及各高校的交流工作应以"增进高校学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会工作的开展,更好地为同学服务"为宗旨。

2、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现万博matext网页版登录万博matext网页版登录学生会"和谐、诚信、民主、创新"的形象与作风。

3、由学生会秘书处按时制定相关的外交文件与材料,如:外界单位庆典的贺信、节日的信函等。

4、外界索要相关活动的贺信时,秘书处必须及时回复,如有特殊情况,须向主席团请示。

5、建立学生会信箱制度,由学生会秘书处统一安排人员收取信件,并于例会时递交相关部门。

6、重大节日或庆典,须向相关单位寄发相应信函。

7、如有突发事件,应根据具体情况落实解决。

8、本制度自颁布之日开始实施。

9、本制度最终解释权归万博matext网页版登录学生会主席团。

 

档案管理制度

 档案是学生会工作的史册和信息库。档案管理的合理,科学,既可以反映当时的工作情况,又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。为此,特制定以下条例:

1 、档案要求:目录条理分类清楚,档案的存放有序,有专门存放地点和管理人员,内容丰富,有价值。

2 、档案管理科学规范,细致全面。

3 、档案管理原则:根据档案形式和内容,注重档案间的横向联系(同一时间的联系)和纵向联系(同一部门按时间顺序排列的参照对比)

4 、管理方法:

( 1 )有统一的分类标准,将文件分门别类。

( 2 )采用目录制,即总目录,分目录,文件名,并编号。

( 3 )目录须能按照文件编号,作者梗概,制定日期及文件分邮或更改。

( 4 )案卷内任何文件都须有封皮,名称和编号。

( 5 )可设专档,如:人才档案,特色活动档案,各级来文等。

( 6 )各部门档案必备。

5 、档案管理具体实施方案:

( 1 )本部门组织机构及人员档案,部门按部申请。

( 2 )本部年度工作计划。

( 3 )本部自定的具体考核条例及考核结果存底。

( 4 )本部阶段性工作汇报及工作总结。

( 5 )大型活动计划,具体实施方案总结等。

( 6 )例会签到表,会议记录本,考勤记录,上级来文及下级备份。

( 7 )各部年度工作计划,工作汇报及工作总结。

( 8 )办公室制定的各项规章制度。

 

学生会干部评优细则

为更好地开展学生会工作,提高学生会委员工作积极性,充分发挥学生干部的模范带头作用,拟在学生会委员中评选优秀学生会干部,具体评选办法如下:

一、优秀学生会干部的评选考核条件

(一)、考勤(30分)

 1、值班考勤(12分)

所有学生干部有义务参加学院组织的日常管理工作,服从学院安排,对于已安排每晚查寝以及每周查卫生的部员必须按时参加,凡无故缺勤一次,扣3分,对于病假扣1分,事假扣1分,扣完为止。(如有病、事假必须由本人提前向部长说明,否则按旷到处理)

2、会议考勤(6分)

学校、学院、班级召开的各型会议参会人员都应准时到达会场。迟到(5分钟内)一次者扣1分,无故缺席者扣3分(迟到5分钟以上作缺席处理),病假扣0.5分,事假扣0.5分(如有病、事假必须由本人提前向办公室说明,否则按旷到处理)。

3、              活动考勤(12分)

(1) 各部门组织活动,该部门的策划人员和执行人员必须到场,一次不到者扣3分。

(2) 其它部门组织活动,相关负责人及主席团调派的到场人员必须到场,一次不到者扣3分。

(3) 学生会组织的大型活动,所涉及的干部必须提前到场,服从安排一次不到者扣3分,并给予通报批评。

注:每学期值班按时考勤,有三次无故未到者,按自动离职处理。

每学期例会按时考勤,有三次无故未到者,按自动离职处理。每次活动按时考勤,有三次无故未到者,按自动离职处理。

(二)、学习(20)

1、学生干部每学期期末成绩必须在班级排名前1/3,达标者得10分;在班级排名中间1/3,得5分;在班级排名后1/3,得0分;。

2、学生干部凡在期末综合评定获特等或甲等奖学金者加6分,获乙等奖学金者加3分,获丙等奖学金或单项奖学金者加2分。

3、获得市级以上荣誉酌情加5分,获校级荣誉者加3分。(只按获得的最高荣誉加分,可累加,加满20分为止)

4、在省级刊物上发表文章者,加5分,在市级刊物上发表文章者,加3分,校级刊物上发表文章者,加2分。(可累加,加满20分为止)

5、有突出科研项目者加5分。(可累加,加满20分为止)

注:1、学生干部不得在考试中作弊或帮助他人作弊,一经发现劝其退出学生会;不得无故旷课,缺课,无故旷课者者每次扣2分,迟到扣1分,请假者扣0.5分。

    2、班干部要求成绩优良,本学年两科不及格者自动离职。

(三)、部门工作(30分)

1、凡按照规定,准时时间完成本职工作者,每次得 2分,延误者酌情扣1~4分,无故不参加、不完成者酌情扣5~10分,如果按时按质按量完成工作的,负主要责任的干部每次加5分,其他干部加2分,如果工作完成不好,负主要责任的干部每次扣5分,其他干部扣2分,共20分。。

2、对学院学生工作提出合理意见或可行性建议并被采纳者酌情计3~10分。(可累加,加满为止)

(四)、干部形象(20分)

1、遵守校纪校规,注意个人修养,衣着得体,口语得体,行为举止得体,10分。

2、注重个人宿舍卫生,学工处检查班干部寝室卫生提出表扬的,每次计3分,连续三次提出表扬的或被评为优秀寝室的,计10分;提出批评的,每次扣5分,每月有三次或每学期有五次提出批评的,学期考核被评为不合格;即未提出表扬或批评的班干部寝室每次得2分,每月10分;所有分数在学期末算平均分。

3、注重寝室文明,寝室不得有违禁物品(管制刀具、大功率电器、饲养宠物等),一经发现,扣10分,发现两次的,学期考核被评为不合格。

4、谨慎认真地完成上传下达的工作任务,做好学生与学校之间的沟通桥梁,注重言论导向,不得散布不利于社会安定、学校稳定、班级团结的言论,一经发现核实,立即清理出学生干部队伍。

二、优秀学生会干部的评选办法:

1、 评选工作每学期进行一次,每次评选名额视具体情况而定;

2、 优秀学生会干部的评选在个人工作小结的基础上进行,由学生会全体会议讨论并投票产生;

3、评选结果经学工处、万博matext网页版登录党总支、分团委批准后方生效;

4、对评选出的优秀学生会干部,颁发荣誉证书并给与物质奖励。

 

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